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扬中市明珠广场

行政人事专员

更新时间:2019-12-19 08:37
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48人投递简历

职位信息

工资待遇:3000~3500元/月
职位性质:全职
年龄要求:不限
招聘人数:1人
职位类别:行政专员/助理
性别要求:不限
工作地区:扬中市
学历要求:本科
工作经验:3-5年 

职位描述

一、日常办公事务管理:

1、企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;
2、会议的组织、协调,会议内容的记录与传达。
3、来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等;
4、负责办公物品及设备的采购事宜;
5、办公物品的保管、发放、使用;
6、办公设备的日常保养、视频会议的调试与准备。

二、文书资料管理:

1、印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理;
2、企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅管理;

3、做好文书资料以及内部信息的保密工作。

三、人事日常事务管理:

1、依照公司人力资源流程和制度负责公司的人力资源的招聘、员工培训,规范公司招聘、新员工上岗、用工制度;

2、负责组织落实人力资源招聘、面试考核、报到、培训、合同签订、上岗、任用、升迁、离职、退休等的工作并对其结果承担责任,依照劳动法完善每一个员工的入职档案及工作档案,处理好公司一切劳动纠纷和争议,在保证公司经营目标完成的前提下,尽可能为公司节约人力成本;

3、认真执行公司选人、育人、用人、留人的工作流程与管理体系,负责认真监督各部门有效执行,并对其执行结果负责;

4、参与公司薪酬绩效考核管理,对新上岗人员试用期的目标任务、绩效、评估考核、转正质量负最终责任;

5、制定公司文件材料立卷归档范围及保管期限,并落实部门或个人。对各部门文书处理, 归档工作进行监督、检查、指导, 对不注重档案材料积累归档的部门或个人,及时向有关领导汇报。

6、每年上半年完成上年度文件材料的立卷归档工作,保证档案质量. 做到归档材料齐全,完整, 分类清楚, 前后一致。能保持文件之间的历史联系,准确区分保管期限,档案标题正确, 文字简明确切, 卷内文件排列系统, 永久, 长期卷有卷内目录,案卷装订结实, 封面书写整洁。对日常形成的重要会议材料,归档的案卷,做到存放有序, 便于查找和利用。

7、严格执行借阅和保密制度,做到不损毁,遗失和泄密,拒绝无关人员进入档案室。

8、积极、按时做好人事档案和业务档案的整理、保管工作。做好档案室安全工作. 发现问题及时采取措施, 确保档案的安全。

9、完成领导交办的各项临时工作。


联系方式

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77%

简历处理率

20

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40

感兴趣简历

公司名片

  • 性质:上市公司
  • 行业:能源(石油/化工/矿产)
  • 规模:100-499人
  • 地区:扬中市/三茅街道

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